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Titre
Text copied to clipboard!Gestionnaire Administratif Scolaire
Description
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Nous recherchons un Gestionnaire Administratif Scolaire pour rejoindre notre équipe éducative dynamique. Le candidat idéal sera chargé de superviser et de coordonner toutes les activités administratives au sein de l’établissement scolaire, en veillant à ce que les opérations quotidiennes se déroulent de manière fluide et efficace. Ce poste est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de l’école, en soutenant à la fois le personnel enseignant, les élèves et les parents.
Le Gestionnaire Administratif Scolaire sera responsable de la gestion des dossiers des élèves, de la planification des emplois du temps, de la coordination des inscriptions, de la gestion du budget et des ressources matérielles, ainsi que de la communication avec les autorités éducatives. Il ou elle devra également veiller au respect des réglementations en vigueur et à la mise en œuvre des politiques internes de l’établissement.
Ce rôle exige une grande rigueur, d’excellentes compétences organisationnelles et une capacité à travailler en équipe. Le candidat devra faire preuve de discrétion, de diplomatie et d’un sens aigu du service public. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion scolaire est indispensable.
Le poste offre une opportunité unique de contribuer activement à la réussite scolaire des élèves en assurant un environnement administratif stable et bien structuré. Si vous êtes passionné par le secteur de l’éducation et que vous possédez une solide expérience en gestion administrative, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer les dossiers administratifs des élèves et du personnel
- Superviser les inscriptions et les transferts d’élèves
- Assurer la gestion budgétaire et le suivi des dépenses
- Coordonner les emplois du temps et les plannings scolaires
- Organiser les réunions administratives et rédiger les comptes rendus
- Assurer la liaison avec les autorités académiques et les partenaires externes
- Mettre en œuvre les procédures internes et veiller à leur respect
- Gérer les ressources matérielles et les fournitures scolaires
- Assurer la communication avec les parents et les enseignants
- Participer à l’élaboration des projets d’établissement
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en administration, gestion ou domaine connexe
- Expérience préalable dans un poste administratif, de préférence en milieu scolaire
- Excellentes compétences organisationnelles et de planification
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels de gestion scolaire)
- Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Bonne communication écrite et orale en français
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Connaissance des réglementations scolaires et administratives
- Sens du service public et de l’accueil
- Autonomie et esprit d’initiative
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience dans l’administration scolaire ?
- Comment gérez-vous les priorités dans un environnement dynamique ?
- Avez-vous déjà utilisé un logiciel de gestion scolaire ? Lequel ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations sensibles ?
- Comment réagissez-vous face à une situation d’urgence administrative ?
- Quelle est votre méthode pour organiser les dossiers administratifs ?
- Comment communiquez-vous avec les parents et les enseignants ?
- Avez-vous déjà géré un budget ?
- Comment assurez-vous le respect des procédures internes ?
- Pourquoi souhaitez-vous travailler dans un établissement scolaire ?
